Главное управление записи актов гражданского состояния Нижегородской области

Об управлении

Главное управление ЗАГС Нижегородской области образовано 21 ноября 2005 г. в соответствии с распоряжением Правительства Нижегородской области от 23 сентября 2005 г. № 621-р «Об образовании иных органов исполнительной власти Нижегородской области и ликвидации министерства государственно-правового обеспечения Нижегородской области».

Главное управление ЗАГС Нижегородской области входит в систему органов исполнительной власти Нижегородской области, подчиняется Правительству Нижегородской области и в своей деятельности курируется заместителем Губернатора, заместителем Председателя Правительства Нижегородской области П.В.Банниковым.

В структуру главного управления ЗАГС Нижегородской области входит 62 отдела ЗАГС, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории региона. 

Полномочия

Главное управление ЗАГС Нижегородской является уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации – Нижегородской области по реализации на ее территории полномочий, переданных Российской Федерацией на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Функции

• Осуществление государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

• Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

• Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

• Комплектование, хранение, учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

• Выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

• Представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

• Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

• Оказание правовой помощи в соответствии с международными договорами Российской Федерации в пределах своей компетенции.

• Рассмотрение в порядке обжалования отказов органов ЗАГС в государственной регистрации актов гражданского состояния.

• Обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию главного управления, и дача письменных ответов на них в порядке, установленном законодательством.

• Обеспечение органов ЗАГС печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

• Приобретение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществление их надлежащего учета, хранения и расходования.

• Организация и проведение семинаров, конференций, выставок, смотров-конкурсов, мероприятий по вопросам, входящим в компетенцию главного управления, принятие участия в российских и международных выставках и ярмарках, конференциях и семинарах.

• Изучение и обобщение практики применения органами ЗАГС законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

• Организация и обеспечение передачи в государственный архив собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых книг и метрических книг в установленном порядке.

• Формирование информационных ресурсов главного управления и ведение баз данных записей актов гражданского состояния.

 • Осуществление защиты информационных ресурсов в главном управлении, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации.

• Укрепление и совершенствование материально-технической базы главного управления в установленном законодательством Российской Федерации и Нижегородской области порядке.

•  Заключение договоров, контрактов и соглашений в пределах своей компетенции или по специальному поручению Губернатора Нижегородской области — Председателя Правительства или Правительства Нижегородской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

•  Осуществление в установленном порядке функций государственного заказчика по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Нижегородской области.

•  Осуществление внутреннего финансового контроля за соблюдением внутренних стандартов и процедур составления и исполнения бюджета по расходам, составлением бюджетной отчетности и ведением бюджетного учета главным управлением и подведомственными ему получателями бюджетных средств.

• Осуществление проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и и порядка их предоставления.

•  Осуществление внутреннего финансового аудита в целях оценки надежности внутреннего финансового контроля и подготовки рекомендаций по повышению его эффективности, подтверждения достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета методологии и стандартам бюджетного учета, подготовки предложений по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств.

•  Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации в пределах своих полномочий.

•  Осуществление ведомственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок в отношении подведомственных заказчиков в установленном законодательство порядке.

Главное управление осуществляет другие функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

Цели

• Охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Нижегородской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

• Организация деятельности органов ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

• Совершенствование организации работы органов ЗАГС, повышение качества и культуры обслуживания населения.

• Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния Нижегородской области и создание условий его хранения.

• Реализация государственной семейной политики